10月13日,凤凰数智传媒产业学院在学院会议室召开学业预警专项工作会议,旨在全面落实学校学业预警管理政策,细化工作流程,压实育人责任,切实保障学生顺利完成学业。学院党委书记、副院长樊磊,综合办副主任尹娜及全体辅导员参会。

政策解读+流程拆解:明确学业预警工作路径
会上,教务管理工作专项负责人董小健首先对学校《学业预警管理办法》及配套文件进行详细解读,从预警对象界定、预警等级划分、预警启动流程三个维度,结合具体案例清晰梳理政策要点。
针对不同年级学生特点,董小健还对学业预警工作流程进行分年级举例说明:大一重点关注“适应期学业衔接”,对高数、英语等基础课程挂科学生优先启动预警,同步联动专业导师开展“学习方法指导”;大二聚焦“专业课程攻坚”,针对数字媒体技术、视觉传达设计等核心课程薄弱学生,结合实习实践安排调整帮扶节奏;大三、大四侧重“学业与毕业衔接”,对论文进度滞后、实习与课程冲突导致缺课的学生,建立“学业进度台账”动态跟踪。通过“政策条款+年级案例”的讲解方式,让全体辅导员明确各环节工作标准与操作要点。

压实责任+细化要求:确保学业预警落地见效
尹娜结合学院学生工作实际,对学业预警工作提出具体要求。她强调,学业是学生成长的核心基础,全体辅导员需高度重视学业预警工作,以“早发现、早干预、早帮扶”为原则,做好三方面工作:
一是全面摸查学情,依托教务系统数据与课堂考勤记录,每周梳理学生学业动态,确保预警对象无遗漏;
二是强化家校协同,对启动预警的学生,需在3个工作日内与家长取得联系,说明学业情况及帮扶措施,争取家庭支持;
三是建立帮扶闭环,针对预警学生制定“一人一策”帮扶方案,通过“学习小组互助+辅导员定期谈心+专业教师答疑”的模式,跟踪帮扶效果并及时调整策略,避免“只预警不帮扶”的形式化问题。
总结提效:以学业预警护航学生成长
樊磊在总结讲话中指出,学业预警不仅是“风险提示”,更是“育人契机”,全体辅导员要将学业预警工作与学生成长指导深度结合:
一方面要通过预警帮助学生正视学业问题,树立正确学习态度;另一方面要结合数智传媒产业学院“产教融合”特色,将学业帮扶与行业人才需求对接,引导学生在补修学业短板的同时,明确专业学习与职业发展的关联。他要求各辅导员以此次会议为契机,尽快完成本学期首轮学情筛查,确保本月内完成重点学生预警与帮扶方案制定,切实将学业预警工作转化为提升育人质量的有力抓手。

此次学业预警专项工作会议的召开,为凤凰数智传媒产业学院明确了学业管理的工作方向与操作规范,将进一步推动学业预警工作从“被动应对”向“主动预防”转变,为保障学生学业顺利推进、实现高质量成长奠定坚实基础。